Korsang på Djursland

Vedtægter for ”Korsang på Djursland”

som vedtaget den 26 september 2009.

Foreningens navn er ”Korsang på Djursland”. Foreningens adresse er:

Begtrupvig Strandvej 27
Tved
8420 Knebel

Foreningens formål er at arbejde for at styrke kortraditionen både på Djursland og i det øvrige Danmark.

Organisationen består af

•  en bestyrelse valgt på generalforsamlingen

•  medlemmerne (kor, familier eller enkeltpersoner)

•  en række aktivitetsgrupper, som dannes efter behov

•  en koordinator

Bestyrelsen: se § 8

Medlemmerne: se §§ 4 og 5.

Aktivitetsgrupperne består af korledere og medlemmer af de enkelte kor, men grupperne kan også suppleres med personer uden for denne kreds. Aktivitetsgrupperne tager sig af foreningens konkrete aktiviteter. Nedsættelse af aktivitetsgrupperne kan ske på generalforsamlingen eller løbende. Aktivitetsgrupperne refererer til bestyrelsen.

Koordinatoren kan være et medlem af bestyrelsen eller kan være lønnet og ansat med reference til bestyrelsen. Koordinatoren udpeges eller ansættes af bestyrelsen.

Der er følgende medlemskategorier:

1. Kor

2. Enkeltpersoner

3. Familier

Medlemmerne betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

Kontingentet forfalder til betaling senest 1. november.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Foreningens kasserer har prokura i alle løbende forretninger og fører det daglige bogholderi. Kassereren udarbejder et årligt regnskab, der revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor. Det reviderede regnskab underskrives af den samlede bestyrelse og fremlægges på generalforsamlingen sammen med det kommende års budget.
Nye økonomiske initiativer skal godkendes ved simpelt stemmeflertal i bestyrelsen.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Hvor intet andet er bestemt i vedtægterne, træffes beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Stemmeret har alle personer, der tilhører en af med Vedtægter for ”Korsang på Djursland” som vedtaget den 26. marts 2007 lemskategorierne (se § 4). Medlemmer i kontingentrestance har dog ikke stemmeret. Der kan stemmes med skriftlig fuldmagt.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. juni. Medlemmerne indkaldes til generalforsamling pr. mail eller brev med mindst 14 dages varsel. Dagsordnen skal mindst indeholde følgende

punkter:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Bestyrelsens beretning fremlægges og godkendes

4. Det reviderede regnskab og forslaget til budget fremlægges og godkendes

5. Fastsættelse af kontingent

6. Behandling af indkomne forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

8. Valg af revisor og revisorsuppleant

9. Forslag til den kommende sæson

10. Eventuelt

Forslag, der ønskes bragt til behandling og afstemning, skal afleveres skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse. Den består af 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen.

Bestyrelsens opgave er at være idéforum for og igangsætter af aktiviteter, der fremmer foreningens formål.

Bestyrelsesmedlemmerne vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges de lige år, 2 bestyrelsesmedlemmer vælges de ulige år. Der vælges hvert år 2 suppleanter, som træder ind i tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen inden for valgperioden.

For at være valgbare skal medlemmerne være til stede eller over for et bestyrelsesmedlem have erklæret, at de gerne vil modtage valg.

Bestyrelsen konstituerer sig og fastlægger sin forretningsorden på sit første møde. Der vælges som minimum formand og kasserer.

Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes, skriftligt og med dagsorden, med mindst 7 dages varsel.

Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

Bestyrelsen er endvidere ansvarlig over for tilskudsgivende myndigheder, herunder for at betingelser og vilkår for ydede tilskud overholdes

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af udførlig skriftlig dagsorden. Bestyrelsen indkalder herefter i løbet af 14 dage til ekstraordinær generalforsamling med samme varsel og på samme måde som til ordinær generalforsamling.

Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Beslutning om foreningens nedlæggelse kan træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer af foreningen stemmer for. Opnås et sådant flertal ikke, indkaldes snarest muligt til ekstraordinær generalforsamling (se § 9), hvor beslutning om nedlæggelse kan godkendes med simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte.

Er et forslag om foreningens nedlæggelse gyldigt vedtaget, deles en eventuel formue mellem musikskolerne på Djursland.

Således vedtaget på generalforsamling den 26 september 2009.